(dalej „Firmę AMT)
z dnia 1 sierpnia 2016 r.
§1
Definicje
1. Umowa – umowa, w ramach której Klient zamawia wytworzenie i ewentualne dostarczenie Produktu wyszczególnionego w Zamówieniu złożonym w odpowiedzi na Ofertę, zobowiązując się do odebrania Produktu i zapłaty umówionego wynagrodzenia, a Firma AMT zobowiązuje się względem Klienta do wytworzenia Produktu oraz jego ewentualnego dostarczenia do umówionego miejsca jednorazowo lub partiami.
2. Klient – osoba fizyczna lub prawna reprezentowana osobiście lub przez osobę upoważnioną do reprezentowania w kontaktach z firmą AMT Kartony, która złożyła Zapytanie Ofertowe lub z którą Firma AMT zawarła Umowę w sposób określony w niniejszych OWU;
3. Produkt – produkty wytworzone w ramach przedsiębiorstwa prowadzonego przez Firmę AMT, w szczególności pudełka kartonowe, standy reklamowe, inne opakowania i produkty.
4. Zapytanie Ofertowe – oświadczenie Klienta skierowane do Firmy AMT za pośrednictwem poczty email, faxu, poczty, lub doręczone osobiście, obejmujące wszystkie niezbędne dane do sporządzenia Oferty przez Firmę AMT, w tym ilość Produktu, sposób pakowania, specyfikację techniczną z uwzględnieniem materiału, konstrukcji, kolorystyki, cech funkcjonalnych, oraz oczekiwanego terminu i ewentualnego miejsca dostawy całości lub części Produktu.
5. Oferta – oświadczenie Firmy AMT, skierowane do Klienta za pośrednictwem poczty email, faxu, poczty, lub doręczone osobiście, będące odpowiedzią na Zapytanie Ofertowe, obejmujące takie informacje, jak: nakład, surowiec, format, kolorystykę, zakres prac introligatorskich, dane teleadresowe Klienta oraz miejsca dostawy, sposób pakowania, termin wykonania, warunki dostawy, cenę jednostkową, wartość zlecenia, sposób i termin zapłaty, sposób transportu i jego koszt. Ofertę stanowi również dokument zwany fakturą pro forma.
6. Osoba Odpowiedzialna – pracownik Firmy AMT upoważniony do reprezentowania Firmy AMT w kontaktach z Klientem w zakresie określonym w niniejszych OWU.
7. Produkt – produkty wytworzone w ramach przedsiębiorstwa prowadzonego przez Firmę AMT, w szczególności pudełka kartonowe, standy reklamowe, inne opakowania i produkty.
8. Próbka Produktu – makieta (prototyp) produktu wykonana z docelowych surowców, za pomocą plotera tnącego, najczęściej nie zawierająca grafiki. Elementem makiety może być kolorowy wydruk próbny (proof) na papierze fotograficznym. Obie wersje Próbki Produktu wymagają zatwierdzenia, o ile obie strony nie uzgodnią innej formy akceptacji wzoru.
9. Zamówienie – oświadczenie Klienta skierowane do Firmy AMT za pośrednictwem poczty e-mail, faxu, poczty, lub doręczone osobiście zawierające jednoznaczną zgodę na Ofertę przedstawioną uprzednio przez Firmę AMT. Zgoda wyrażona w Zamówieniu jest równocześnie akceptacją zasad określonych w niniejszych OWU. Treść OWU jest stale dostępna na stronie internetowej Firmy AMT oraz jest udostępniana Klientowi na jego żądanie.
10. Wada Produktu – wada fizyczna Produktu, polegająca na uszkodzeniu całości Produktu bądź jego części lub braku cech bądź właściwości Produktu, które wynikają z Oferty, jeżeli istnienie tej wady powoduje obniżenie wartości rynkowej Produktu, a także wadliwość opakowania, jak również niezgodność ilościowa Produktu z Zamówieniem
11. Reklamacja – oświadczenie Klienta skierowane do Firmy AMT za pośrednictwem poczty e-mail w formie załącznika (JPG, PDF), faxu, poczty, lub doręczone osobiście, zamieszczone na formularzu „Protokół reklamacji”, zawierające wszystkie dane wymagane w tym formularzu, w szczególności wskazanie rodzaju Wady Produktu, okoliczności oraz terminu wykrycia Wady Produktu, a także treść żądania Klienta w przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji.
12. Procedura Reklamacyjna – obowiązkowy tryb postępowania wszczętego w wyniku złożenia przez Klienta reklamacji w stosunku do Produktu.
§2
Zawarcie Umowy
1. Zawarcie Umowy następuje w wyniku złożenia Zamówienia stanowiącego akceptację Oferty przygotowanej przez Firmę AMT w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe. Warunkiem zawarcia Umowy jest potwierdzenie ze strony Firmy AMT przyjęcia Zamówienia i skierowania do realizacji. W określonych przypadkach warunkiem skierowania Zamówienia do realizacji jest stwierdzenie przez Dział Księgowości Firmy AMT wpływu zaliczki wynikającej z zawartej Umowy lub należności wyszczególnionej na fakturze pro forma lub wcześniejsze przesłanie potwierdzenia zapłaty zaliczki lub należności wyszczególnionej na fakturze pro forma za pośrednictwem poczty e-mail w formie załącznika (JPG, PDF), faxu, poczty, lub doręczone osobiście.
2. W celu otrzymania Oferty ze strony Firmy AMT niezbędne jest wystosowanie Zapytania Ofertowego do Firmy AMT. Zapytanie Ofertowe może być złożone w dowolnej formie, byleby jego treść umożliwiała przygotowanie Oferty.
3. W przypadku pojawienia się po stronie Firmy AMT wątpliwości skutkujących niemożnością przygotowania Oferty, Klient zostanie poproszony o uzupełnienie Zapytania Ofertowego o niezbędne dane.
4. Po złożeniu Zapytania Ofertowego Klient uzyska w ciągu 24 godzin Ofertę lub informację o możliwym terminie przesłania Oferty i Osobie odpowiedzialnej ze strony Firmy AMT za przygotowanie Oferty. Termin 24 godzin ulega stosownemu przedłużeniu, jeśli jego upływ przypada w sobotę lub niedzielę. Osoba przygotowująca Ofertę jest uprawniona do składania oświadczeń woli wiążących Firmę AMT w zakresie niezbędnym do zawarcia Umowy na warunkach wynikających z przygotowanej Oferty. Osoba Odpowiedzialna nie jest uprawniona do samodzielnego modyfikowania skierowanej do Klienta Oferty, w szczególności w zakresie rabatów, odroczeń płatności lub terminów realizacji.
5. Gdy Firma AMT nie jest w stanie wykonać usługi, której dotyczy Zapytanie Ofertowe, Klient zostanie o tym fakcie poinformowany przez Osobę Odpowiedzialną za pośrednictwem poczty email, faxu, poczty, osobiście lub telefonicznie.
6. Oferta zawiera w szczególności koszt wykonania usługi, koszt narzędzi niezbędnych do wykonania zlecenia, koszt opakowania, koszt ewentualnego transportu, oraz przewidywany czas realizacji. Integralną częścią oferty jest specyfikacja surowcowa oraz specyfikacja technologiczna (rodzaj tektury, rodzaj wzoru Fefco, ilość kolorów, uszlachetnienia, druk, procesy introligatorskie, sposób pakowania i in.). W przypadku Zapytania Ofertowego ze wskazaniem wykonania na podstawie akceptacji próbki Produktu wytworzonej przez Firmę AMT, termin realizacji zostanie uzgodniony najpóźniej w terminie 21 dni od daty akceptacji próbki Produktu.
7. Oferta może być przyjęta jedynie wprost, bez możliwości wprowadzenia zmian ze strony Klienta. Zastrzeżenie przez Klienta zmian w Zamówieniu w stosunku do treści Oferty, poczytuje się w razie wątpliwości za nowe Zapytanie Ofertowe.
8. W przypadku akceptacji Oferty, Klient powinien za pośrednictwem poczty e-mail, faxu, poczty, lub doręczyć osobiście oświadczenie o akceptacji Oferty używając zwrotu „Zamawiam” lub wypełniając własny formularz Zamówienia i opatrując go pieczęcią firmową i podpisem osoby upoważnionej do reprezentacji Klienta. W przypadku wątpliwości co do sposobu reprezentacji Klienta, Firma AMT jest uprawniona do żądania dostarczenia w uzgodnionej formie odpisu z odpowiedniego rejestru lub ewidencji lub pełnomocnictwa, z którego wynikać będzie uprawnienie pracownika Klienta do składania oświadczeń w imieniu Klienta. W każdym momencie Firma AMT może zażądać od Klienta udostępnienia dokumentów rejestrowych klienta (KRS, CEIDG, NIP, REGON itp.). Do chwili dostarczenia nie budzących wątpliwości dowodów świadczących o uprawnieniu osoby podpisującej do reprezentacji Klienta oraz/lub dokumentów rejestrowych, przystąpienie do realizacji Umowy będzie zawieszone.
9. Firma AMT może zwrócić się o dostarczenie oryginału Zamówienia przed rozpoczęciem procesu wytwarzania Produktu.
10. Z chwilą doręczenia Zamówienia Osobie Odpowiedzialnej, oraz doręczenia Klientowi potwierdzenia otrzymania Zamówienia i skierowania do realizacji, Umowa uważana jest za zawartą i wiąże strony.
11. W przypadku zakwestionowania przez Firmę AMT materiałów potrzebnych do realizacji Zamówienia, nadesłanych przez Klienta, Klient po otrzymaniu takiej informacji zobligowany jest do przysłania nowych materiałów wraz z pisemnym wskazaniem, z których materiałów Firma AMT ma skorzystać do uruchomienia Zamówienia.
§3
Proces produkcji
1. Firma AMT zobowiązana jest wytworzyć Produkt zgodnie ze wskazaniami sztuki, co jest równoznaczne z wytworzeniem Produktu zgodnie z Zamówieniem. Klient, składając Zamówienie oświadcza, iż godzi się na przyjęcie tego kryterium jakościowego dla zamówionego Produktu.